وظایف، مسئول‌ها، زیرکارها و مهلت‌ها را در تسک‌دون پیگیری کنید و پیام‌ها و یادداشت‌ها را به کار تبدیل کنید.
وظیفه را به عضو تیم بسپارید تا روشن باشد چه کسی کار را دنبال می‌کند.
برای وظیفه مهلت تعیین کنید و آن را در جریان برنامه‌ریزی تیم ببینید.
کار را به گام‌های کوچک‌تر تقسیم کنید و فایل‌های مرتبط را همراه آن نگه دارید.
کارها را در فهرست، کانبان، گانت یا بک‌لاگ مرور کنید.
همه کارها از یک فرم خالی شروع نمی‌شوند. گاهی یک پیام در گفت‌وگو یا نکته‌ای در یادداشت، قدم بعدی تیم است. آن محتوا را به وظیفه تبدیل کنید، مسئول و مهلت بدهید و مسیر پیگیری را ادامه دهید.
گفت‌وگو، فایل و پیام صوتی را در کنار کارهای تیم نگه دارید و پیام را به وظیفه تبدیل کنید.
رویدادها و مهلت‌ها را در تقویم شمسی ببینید و برنامه روزهای پیش رو را مرور کنید.
اطلاعات و ایده‌ها را ثبت کنید، چک‌لیست بسازید و از دل یادداشت به کار برسید.
فضای کاری خود را بساز، اعضای تیم را دعوت کن و اولین کار مشترک را جلو ببر.